Descrivi ciò che deve succedere
Scrivi i passaggi principali del lavoro e le eccezioni frequenti. Distingui le esigenze indispensabili dalle abitudini che possono cambiare. Coinvolgi chi usa davvero lo strumento, oltre a chi approva l’acquisto.
Verifica gli strumenti esistenti
Un prodotto già disponibile può coprire bene una parte delle esigenze. Chiedi una dimostrazione su casi concreti e verifica importazione, esportazione, permessi e integrazioni. Valuta se configurazioni o collegamenti possono colmare le distanze.
Considera l’intero percorso
Licenze e sviluppo sono solo una parte del costo. Includi migrazione, formazione, assistenza e aggiornamenti. Chiarisci anche documentazione, accessi e condizioni di uscita o trasferimento.
Dai un perimetro al su misura
Se serve sviluppare, comincia da un flusso completo ma limitato. Concorda criteri di accettazione e rilasci verificabili. Una prima versione deve permettere di lavorare e raccogliere feedback utile.
Metti a confronto alternative concrete
Confronta lo stesso insieme di esigenze per ogni soluzione. Se una proposta cambia processo, rendi esplicito il cambiamento. L’obiettivo è scegliere una strada sostenibile per l’azienda, non accumulare funzionalità.